Zirve tarafında iki ayrı ürün vardır ve bağlantı yöntemleri farklıdır: Zirve masaüstü, Mikro ve Logo gibi SQL Server veritabanı bağlantısıyla; Zirve Nova ise e-posta ve şifreyle açılan web oturumuyla çalışır. İki yolda da faturalar fişe çevrilir ve Fişler sayfasından siz gönderirsiniz.
Zirve masaüstü ve Zirve Nova arasındaki fark
| Konu | Zirve (masaüstü) | Zirve Nova |
|---|---|---|
| Bağlantı türü | SQL Server yerel veritabanı | Web / bulut |
| Girilen bilgiler | Sunucu, port, kullanıcı, şifre, instance, veritabanı adı | Zirve Nova e-posta ve şifre |
| Yardımcı uygulama | Transfer App | Proxy App |
| Ek doğrulama | Veritabanı yetkisi gerekebilir (SQL komut yardımcısı) | İki aşamalı doğrulama istenebilir |
Transfer App ne zaman gerekir?
Transfer App yalnızca Zirve masaüstü için gerekir, çünkü bu ürün SQL Server veritabanıyla çalışır; aktarımı yapacak bilgisayara kurulur ve çalışır durumda olmalıdır. Zirve Nova web oturumuyla bağlandığı için Transfer App kurmanız gerekmez; ayarlar penceresinde Nova için ayrıca Proxy App indirme düğmesi sunulur. SQL programlarının diğer örnekleri için Logo, Mikro ve Orka rehberlerine bakabilirsiniz.
Adım adım aktarım
- Profil ayarlarında Zirve veya Zirve Nova'yı seçip bağlantı bilgilerini kaydedin.
- Mükellef faturalarını entegratörden ya da GİB üzerinden panele çekin.
- KDV oranı ve hesap kodu eşleştirmelerini kontrol edin.
- Faturaları seçip Fiş Oluştur deyin ve fişleri inceleyin.
- Gönder ile fişleri Zirve'ye iletin; daha önce gönderilmiş fiş seçilirse onay istenir.
Cari hesaplar
Faturadaki VKN/TCKN, Zirve hesap planındaki 120 ve 320 grubu carilerle karşılaştırılır; bulunamayanlar için kurala göre yeni kart açılabilir. Hesap kodlarının ayracı (nokta veya boşluk) programa ve plana göre değişebildiğinden, ilk fişlerde eşleşen hesapları gözle doğrulayın. Genel mantık için cari eşleştirme yazısına bakabilirsiniz.
Zirve Dönüşüm karışıklığı
Zirve Dönüşüm bir e-fatura entegratörüdür ve belge kaynağıdır; fişlerin gönderildiği muhasebe programı ise Zirve veya Zirve Nova'dır. İkisi ayrı ayarlardan yapılandırılır. Entegratörü anlatan yazı için Zirve Dönüşüm aktarımı sayfasına gidin.
Hangi Zirve ürününü kullandığınızı nasıl anlarsınız?
Bilgisayarınıza kurulan ve yerel SQL Server veritabanıyla çalışan ürün Zirve masaüstü; tarayıcıdan e-posta ve şifreyle girdiğiniz ürün ise Zirve Nova'dır. Profil ayarlarında yanlış seçeneği işaretlemek bağlantının kurulamamasına yol açar, bu nedenle ilk adım ürünü doğru belirlemektir.
Zirve için örnek fiş: bir alış ve bir satış faturası
Aşağıdaki rakamlar kurgusaldır ve Tek Düzen Hesap Planı'ndaki ana hesapları gösterir; Zirve hesap planınızdaki gerçek kodlar ve tanımladığınız kurallar farklı olabilir (örneğin mal yerine bir gider hesabı kullanılabilir). Fişte borç ve alacak toplamı eşit olmalıdır.
Alış faturası: 1.800,00 TL tutarında mal alımı, %10 KDV (180,00 TL), ödenecek toplam 1.980,00 TL.
| Hesap | Hesap adı | Borç (TL) | Alacak (TL) |
|---|---|---|---|
| 153 | Ticari Mallar | 1.800,00 | |
| 191 | İndirilecek KDV | 180,00 | |
| 320 | Satıcılar | 1.980,00 |
Satış faturası: 5.000,00 TL tutarında satış, %20 KDV (1.000,00 TL), tahsil edilecek toplam 6.000,00 TL.
| Hesap | Hesap adı | Borç (TL) | Alacak (TL) |
|---|---|---|---|
| 120 | Alıcılar | 6.000,00 | |
| 600 | Yurt İçi Satışlar | 5.000,00 | |
| 391 | Hesaplanan KDV | 1.000,00 |
Gönderimden önce Fişler sayfasında bu üç satırın hesap kodlarını ve tutarlarını kontrol edin; alış faturasında 191 İndirilecek KDV, satışta 391 Hesaplanan KDV hesabının kullanıldığından emin olun. Hesapların rolü için Tek Düzen Hesap Planı yazısına bakabilirsiniz.
Bağlantı sorunlarında kontrol listesi
- Zirve masaüstü: Sunucu adı, port, instance ve veritabanı adı doğru mu? SQL kullanıcısının yetkisi yoksa profil penceresindeki SQL komut yardımcısı kullanılabilir. Transfer App aktarımı yapacak bilgisayarda çalışıyor mu?
- Zirve Nova: E-posta ve şifre doğru mu? İki aşamalı doğrulama kodu istenirse girilmesi gerekir; Proxy App indirme düğmesi ayarlar penceresinde bulunur.
Sık karşılaşılan hatalar ve çözümü
| Belirti | Olası neden | Ne yapmalı? |
|---|---|---|
| Bağlantı kurulamıyor | Masaüstü yerine Nova (veya tersi) seçilmiş | Hangi ürünü kullandığınızı belirleyip profilde doğru seçeneği işaretleyin |
| Masaüstünde yetki hatası | SQL kullanıcısı veritabanında yetkili değil | SQL komut yardımcısını bilgi işlem sorumlunuzla birlikte kullanın |
| Nova'da kod isteniyor | İki aşamalı doğrulama açık | Sorulan doğrulama kodunu girin |
| Cari beklenen hesaba gitmedi | Hesap kodu ayracı (nokta/boşluk) plana uymuyor | İlk fişlerde eşleşen hesapları kontrol edip kuralı düzeltin |
| Entegratör çalışıyor ama aktarım yok | Zirve Dönüşüm (entegratör) ile Zirve (muhasebe) karıştırılmış | Muhasebe programı ayarını ayrıca yapın |
Gönderim sonrası doğrulama
İlk gönderimde birkaç fatura seçin; Zirve'de fiş tarihini, KDV hesaplarını ve cariyi Rahat Aktarım'daki fişle karşılaştırın. Sonuç beklenen gibiyse kalan faturaları aynı kurallarla gönderin. Yeni açılan cari kartların unvan ve VKN/TCKN bilgisini de gözden geçirin. Hiçbir fiş onayınız olmadan gönderilmez. Ürünün genel akışı fatura aktarım programı sayfasında da özetlenir; bulut bağlantılı diğer programlar için Luca ve Altos rehberlerine bakabilirsiniz.