Mikro muhasebe programına aktarım, Rahat Aktarım'da SQL Server yerel veritabanı bağlantısıyla yapılır: Profil ayarlarında Mikro seçilir, sunucu ve veritabanı bilgileri girilir, sürüm belirtilir; ardından entegratörden çekilen faturalar fişe çevrilip Fişler sayfasından Mikro'ya gönderilir. Bu bağlantı türü bulut oturumuyla çalışan Luca'dan farklıdır.
Mikro bağlantısı nasıl kurulur?
Mikro, Zirve masaüstü, Logo ve Orka gibi SQL Server üzerinde çalışan programlarla aynı bağlantı modelini kullanır. Profil sayfasındaki muhasebe programı ayarlarında şu alanlar bulunur:
| Alan | Ne girilir? | Not |
|---|---|---|
| Sunucu adı veya IP | Mikro veritabanının bulunduğu bilgisayar | Uzak sunucuda ağ izni gerekir |
| Port | SQL Server bağlantı portu | |
| Veritabanı kullanıcı adı ve şifresi | SQL Server kullanıcısı | Yetki hatasında SQL komut yardımcısı kullanılır |
| Instance adı | Varsa SQL Server instance adı | |
| Veritabanı adı | Mikro firma veritabanı | |
| Mikro sürümü | Desktop v17 veya v16 | Gerçek kurulumunuzla örtüşmeli |
Aynı pencerede Transfer App indirme düğmesi ve yetki sorunları için bir SQL komut yardımcısı yer alır; bağlantı sırasında yetki hatası alırsanız bu komutu bilgi işlem sorumlunuzla birlikte çalıştırabilirsiniz.
Transfer App ne zaman gerekir?
Mikro SQL Server üzerinde çalıştığı için Transfer App'i aktarımı yapacak bilgisayara kurmanız ve aktarım sırasında çalışır durumda tutmanız gerekir. Luca, Altos ve Zirve Nova gibi web oturumuyla bağlanan programlarda böyle bir kurulum aranmaz; farkı Luca rehberinde görebilirsiniz.
Adım adım aktarım
- Profil ayarlarından muhasebe programı olarak Mikro'yu seçin ve SQL bağlantı bilgilerini kaydedin.
- Mükellefin entegratör bilgilerini tanımlayın; faturalar e-fatura ve e-arşiv olarak panele gelir (63 entegratör desteği için entegratör listesi).
- Fatura kurallarını (KDV oranı, hesap kodu) kontrol edin.
- Faturaları seçip Fiş Oluştur deyin; oluşan fişleri Fişler sayfasında inceleyin.
- Fişleri seçip Gönder deyin. Daha önce gönderilmiş bir fiş seçilmişse sistem tekrar göndermek isteyip istemediğinizi sorar.
Cari eşleştirme ve otomatik cari açma
Faturadaki VKN/TCKN, Mikro hesap planınızdaki cari kartlarla karşılaştırılır. Karşılığı bulunamayan karşı taraf için, belirlediğiniz kurala göre yeni cari kart açılabilir. Eşleştirme mantığının genel işleyişi cari eşleştirme yazısında anlatılıyor.
Mikro için örnek fiş: bir alış ve bir satış faturası
Aşağıdaki rakamlar kurgusaldır ve Tek Düzen Hesap Planı'ndaki ana hesapları gösterir; Mikro hesap planınızdaki gerçek kodlar ve tanımladığınız kurallar farklı olabilir (örneğin mal yerine bir gider hesabı kullanılabilir). Fişte borç ve alacak toplamı eşit olmalıdır.
Alış faturası: 2.000,00 TL tutarında mal alımı, %20 KDV (400,00 TL), ödenecek toplam 2.400,00 TL.
| Hesap | Hesap adı | Borç (TL) | Alacak (TL) |
|---|---|---|---|
| 153 | Ticari Mallar | 2.000,00 | |
| 191 | İndirilecek KDV | 400,00 | |
| 320 | Satıcılar | 2.400,00 |
Satış faturası: 3.500,00 TL tutarında satış, %10 KDV (350,00 TL), tahsil edilecek toplam 3.850,00 TL.
| Hesap | Hesap adı | Borç (TL) | Alacak (TL) |
|---|---|---|---|
| 120 | Alıcılar | 3.850,00 | |
| 600 | Yurt İçi Satışlar | 3.500,00 | |
| 391 | Hesaplanan KDV | 350,00 |
Gönderimden önce Fişler sayfasında bu üç satırın hesap kodlarını ve tutarlarını kontrol edin; alış faturasında 191 İndirilecek KDV, satışta 391 Hesaplanan KDV hesabının kullanıldığından emin olun. Hesapların rolü için Tek Düzen Hesap Planı yazısına bakabilirsiniz.
Dikkat edilecek noktalar
- Mikro Grup Portal (e-fatura entegratörü) ile Mikro muhasebe programı farklı şeylerdir; birincisi belge kaynağı, ikincisi hedeftir. Mikro Grup Portal V1 için Rahat Proxy, V2 için yalnızca kullanıcı adı ve şifre gerekir.
- SQL erişimi bir ağ ve yetki konusudur; sunucuya uzak erişim gerekiyorsa bilgi işlem desteği almak isteyebilirsiniz.
- Mikro'nun hangi sürümde hangi alanları kabul ettiği programın kendi dokümantasyonundadır; bu yazı yalnızca Rahat Aktarım tarafındaki akışı anlatır.
Bağlantı sorunlarında kontrol listesi
- Sunucu adı veya IP, port, instance adı ve veritabanı adının Mikro kurulumunuzdakiyle aynı olduğunu doğrulayın.
- SQL kullanıcısının ilgili veritabanında gerekli yetkiye sahip olduğundan emin olun; yetki hatasında profil penceresindeki SQL komut yardımcısını kullanabilirsiniz.
- Seçtiğiniz Mikro sürümünün (Desktop v17 veya v16) gerçek kurulumunuzla örtüştüğünü kontrol edin.
- Transfer App'in aktarımı yapacak bilgisayarda çalıştığından emin olun.
Sık hatalar ve çözümü
| Belirti | Olası neden | Ne yapmalı? |
|---|---|---|
| Bağlantı kurulamıyor | Sunucu, port, instance veya veritabanı adı yanlış | Alanları Mikro kurulumunuzla karşılaştırın |
| Yetki hatası | SQL kullanıcısı ilgili veritabanında yetkisiz | SQL komut yardımcısını bilgi işlemle birlikte çalıştırın |
| Fişler beklenen biçimde işlenmiyor | Mikro sürümü (v16/Desktop v17) yanlış seçilmiş | Gerçek sürümü profilde seçin |
| Mikro Grup Portal çalışıyor ama fiş gitmiyor | Entegratör ile muhasebe programı karıştırılmış | Muhasebe programı olarak Mikro'yu ayrıca tanımlayın |
Gönderim sonrası doğrulama
İlk birkaç fiş gönderildikten sonra Mikro'da fiş sayısını, toplam tutarı ve KDV dağılımını Rahat Aktarım'daki fişlerle karşılaştırın. Yeni açılan cari kartların unvan ve VKN/TCKN bilgisini de gözden geçirin. Çok sayıda fatura için işlem sırası ve toplu işlem mantığı toplu fatura aktarımı yazısında ele alınıyor. Diğer SQL programları için Logo ve Orka rehberlerine, diğer programların bağlantı yöntemleri için fatura aktarım programı sayfasına göz atabilirsiniz.