Gider fişlerini tek tek yazmak yerine Gelir-Gider Belgesi Yükle ekranından görüntü veya PDF olarak yükleyebilirsiniz. Rahat Aktarım fişin unvan, tarih, fiş numarası, KDV matrah ve tutarları ile ödeme türünü okur, sonucu listeler; siz kontrol edip fişleştirirsiniz. Bu yazı yüklemeden muhasebe kaydına kadar olan adımları anlatır. Belgeleri mükelleften toplama kanalları için WhatsApp ve yükleme bağlantısı yazısına, okumanın neleri kapsadığı için OCR ile gider fişi okuma yazısına bakın.
Yüklemeden fişe adım adım
- Hazırlık: Bilanço esasındaki mükelleflerde Gelir-Gider Fiş Ayarları'nda Kasa, POS ve Kredi Kartı hesapları seçili olmalıdır; eksikse yükleme ekranı sizi ayarlara yönlendirir.
- Yükleme: 'Gelir-Gider Belgesi Yükle' ile görüntü veya PDF seçin ve belgenin gider mi yoksa gelir (Z raporu) mi olduğunu işaretleyin. Görüntü başına 5 MB, PDF için 15 MB sınırı vardır.
- Okuma: Liste satırı 'Metin Okuma Yapılıyor' durumunda görünür. Bittiğinde belge 'Aktarılabilir', 'Dengesiz' ya da 'İşlem Yapılması Gerekiyor' olur.
- İnceleme: Belgeyi açıp fiş görüntüsüyle okunan tutar, tarih, fiş no ve VKN bilgisini karşılaştırın. Eksik alanı elle girin veya görüntü üzerinden işaretleyin.
- Hesap ve KDV: Kurallarınızın seçtiği gider hesabını, her KDV oranı için ayrılmış matrah ve KDV satırlarını kontrol edin.
- Fişleştirme: Hazır belgeleri seçip fişe dönüştürün ve muhasebe programına gönderin. Hiçbir fiş onayınız olmadan gönderilmez.
Okunan fiş muhasebe kaydına nasıl dönüşür?
Fişteki tutarlar gider, KDV ve ödeme hesaplarına şöyle dağılır. Kurgusal örnek: KDV dahil 1.200 TL'lik, %20 KDV'li bir kırtasiye fişi; 500 TL'si nakit, 700 TL'si kredi kartıyla ödenmiş. Gider hesabı kurallarınızdan, kasa ve kart hesapları Gelir-Gider Fiş Ayarları'ndan gelir; kodlar planınıza göre değişir.
| Hesap | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| 770 Genel Yönetim Giderleri (kuralınızın seçtiği gider hesabı) | 1.000,00 | |
| 191 İndirilecek KDV | 200,00 | |
| 100 Kasa (nakit kısım) | 500,00 | |
| Kredi kartı hesabı (seçtiğiniz hesap) | 700,00 |
Borç ve alacak toplamı 1.200 TL'de eşit kaldığı için fiş dengelidir. Ödeme türü okunamadıysa tutarın tamamı kasa olarak başlar ve düzeltmenize açıktır. Fişin KDV'sinin indirim konusu yapılıp yapılamayacağı belgenin niteliğine göre mali müşavirin değerlendirmesindedir.
Birden çok KDV oranlı fişlerde ne olur?
Fişte hem %10 hem %20 KDV'li ürün varsa her oran için ayrı matrah ve KDV satırı hazırlanır. Tutarlar kendi içinde tutarlı değilse ilgili KDV grubu fişe taşınmaz, belge listede sizi bekler; eksik satırı belgeye bakarak eklersiniz.
Z raporu fotoğrafı için fark nedir?
Yüklemede belgeyi gelir (Z raporu) olarak işaretlerseniz OCR, Z numarasını ve tarihi, her KDV oranı için toplam ile KDV tutarını ve ödeme tiplerini (nakit, kredi kartı) okumaya çalışır. Firma bilgisi olarak mükellefin kendi unvanı ve VKN'si kullanılır, çünkü Z raporu mükellefin kendi satışını gösterir. Cihaz entegrasyonu olan mükellefler için fotoğraf yerine Z raporu otomatik aktarımı daha az emek gerektirir.
Sık karşılaşılan sorunlar ve öneriler
| Sorun | Öneri |
|---|---|
| Fiş soluk veya buruşuk | Düz bir zeminde, gölgesiz, tüm fiş kadraja girecek biçimde yeniden çekin |
| Tarih seçili dönemin dışında | Doğru döneme geçin veya tarihi elle düzeltin |
| Fiş no hatalı okundu | İnceleme ekranında numarayı görüntüden kopyalayın |
| Birden çok KDV oranlı fiş dengesiz | Oran ve tutarları belgeyle karşılaştırın, eksik satırı ekleyin |
Mükellefin telefonundan yükleme için yükleme ekranındaki QR kod veya bağlantı kullanılır; ayrıntısı WhatsApp yazısındadır. Günlük satış belgesi için Z raporu aktarımı yazısına, gider fişi çözümünün özeti için gider fişi aktarımı sayfasına, genel akış için fatura aktarım programı sayfasına göz atabilirsiniz.